职场礼仪技巧心得体会
中国素以“文明古国,礼仪之邦”着称于世,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产,下面小编收集了职场礼仪技巧心得体会,一起来看看吧。
一、职场礼仪之个人形象设计讲职场礼仪不能不涉及个人形象设计,就个人的形象设计而言,从表到里、由浅入深大约可概括为八大要素:
一、发式
职场男士的发式一般以短平为上,西装头为中,长发为下。基本规范的要求是:“前发不掩额,后发不压领。”文艺界人士、VIP及年青人用时尚发式也无可厚非。女性的发式:文艺界人士以长发为上、烫发为中,短发为下;其他职场女性应以短发为上、烫发为中、长发为下。因为长发飘逸,撩人心扉,美是美了,但对女性来说,要花费更多的时间来打理头发。职场人士在发式方面总的要求应当是:与头型相符,自然美观。
二、服饰
服饰包括三大组成部分,一是颈饰:职场女性在穿无领上装时,可系一段丝巾,也可围特制颈饰以增添女性的美感。二是服饰:职场人士的服 饰 一 定要 注 意 选择 搭 配 ,不能过分张扬或随意,要特别注意着装的规范。三是首饰:职场中人可以佩戴首饰,但我主张职场男士最好不要佩戴首饰,以显自然庄重。职场女性的首饰同样是可有可无,有似无为上,无为中,滥为下。首饰佩戴的总要求是:符合身份,以少为佳。强调四项原则:一是少到趋无的原则,最多不能超过三种两件,譬如项链、戒指、耳环三种中,最多只能一次佩戴两件。二是合理搭配的原则,如不露颈时可戴耳环,露颈时可戴项链。三是质地色彩要配套,现在比较时兴白金系列的首饰,所有首饰都应以细、精、巧、亮为上。四是习俗原则,男戴观音女戴佛,不能随意颠倒。
三、佩包
职场人士与其他人群不同,他们的显著特点之一是随身会携带一只包,我们姑且把它叫“佩包”。基本要求是:符合身份、和谐美观。
四、化妆
职场女性一般都要化点淡妆,这既是尊重别人,也是看重自己的表现,职场女性化妆总的原则应当是:自然、协调、避人、庄重。所谓自然是说,要做到“妆成有却无。”一种淡淡的妆比浓妆艳抹要漂亮得多。有的职场女性往往把妆化得很浓,让人目不忍睹,有的女性化妆后,粉子直往下掉,那就更是让人惨不忍睹了。所谓协调是说,使用化妆品最好是一个系列,以免香型不同,给人窜味的感觉,如护肤水、护肤霜、粉底、眼影、口红等都应使用一个牌子,这样容易协调。所谓避人是指,不要在大庭广众之下,打开包就拿化妆盒,“当众弄云鬓,对镜贴花黄。”所谓庄重是指,妆宜淡、味宜淡、色宜淡,就是要含蓄一点,保守一点,若隐若现一点为好。
五、表情
这是职场中人的第二语言,没有表情或表情不好的人,是不容易获得成功的。职场中人应有的表情是什么样的呢?恐怕很难定论,但总的要求不外乎是:自然、友善、与言行协调一致。所谓自然是指,不要刻意去装出一副表情来,要做到情由心生。所谓友善是指,要在职场交往中,在追求平等的基础上,表现出友好和善的态度,态度决定一切,有了好的态度,能给职场营造良好的环境。所谓与言行协调一致是指,你的表情要与你的言语和举止相和谐,相统一。譬如嘴上喊着“欢迎光临!”但却面无表情,会给人会留下什么感觉?不真诚的感觉!
六、举止
作为职场人士,对于其举止总的要求应当是:优雅、文明、规范。具体而言,至少应注意九个方面:
第一,站姿。总的要求是“站如松”。男士站立时两腿可并拢也可打开,但原则上打开时两腿之间的间距不得超过两肩的宽度,即不能打得太开。另外,男士两腿打开时可呈稍息状,也可平行拉开,只是两腿间距越小越好。女士的站姿,一般应呈立正状,且两腿应绷直,这样显得挺拔优雅。
第二,坐姿。职场人士的坐姿应体现出端庄、优雅、舒适的形象。关键在腰,无论怎么坐,腰部始终应该挺直,放松上身,保持端正姿态。需要注意的是,职场女士一般只能坐椅子的1/3或最多2/3,两腿并拢,小腿内扣,时间久时可两脚交替叠压,双手自然放于大腿上,上身最好略为前倾为宜,坐下或起身时最好辅以一个抚裙的动作,会显得更加优雅。
第三,蹲姿。职场中人如果遇到需要下蹲的动作时,应弯下膝盖,两膝靠拢,双脚可略为分开,其中可一只脚尖触地,另一只脚则完全落地,也可以双脚都以脚尖顶地,时间长时,可双脚互换。臀部向下,上体保持挺拔,始终成直线。特别是在集体合影时,更应保持上身挺拔的姿势。
第四,步态。职场男士的步态以刚健有力为上;职场女士的步态以高雅、端庄为宜。不论男女都忌低头、驼背。女士穿职业装时忌跑动,可快步行走。
第五,递送物品。职场人士在递送特殊物品时,应把危险的一面对着自己,譬如递送剪刀时,应把剪刀的刀刃一头对着自己,以示对对方的尊重,不论送接都应双手伸出。
第六,上下车。上车:开门后,应先整理一下服饰,然后顺势坐进车内;下车:女士就势打开车门后,微转身体,把车门推开,双腿膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体同转,然后起立。如果这样做有困难,可以双腿膝盖并拢,其中一条腿略向前倾,先行着地,然后另一条腿立即跟进。起身后要整理一下衣着,以表现出那种自然的优雅。
第七,手势。一是要自然,不要做作;二是要得体,不要太过张扬;三是要尊重他人,任何时候、任何情况下,都不能用食指指向对方。
第八,眼神。眼神是职场人士的举止中最不易掌握的部分,因为眼睛是一个人心灵的窗户,所以,眼神的运用往往会坦露出自己的心声,应当引起我们的高度重视。
第九,公共场所礼仪。公共场所的礼仪很多,概括起来最基本的有以下五种:递烟——如果有女士在场的情况下,必须先征得女士的同意方可递烟;递烟要把烟从烟盒中弹出后,用右手拿住过滤嘴以下的部位,双手递出。递茶——如果是无把杯,应双手端住茶杯的下部递上,千万不能捏住杯口递出,茶水一般不能太满,以免溢出。吐痰——应用纸巾接住,包裹后丢入痰桶或垃圾桶里,不能直接对着
痰桶或垃圾桶吐,更不能随地吐痰。整理头发和衣着——应避开人群,特别是整理下身服饰时,更要避人,可考虑到洗手间和避人处整理。喝水——应小口喝,不能弄出声音。
七、谈吐
言为心声,心由言表。职场中人的谈吐必须符合三个基本要求:一是压低音量。二是慎选内容。三是必须使用礼貌用语。
八、待人接物
职场人士的待人接物应当遵循一个更高的标准,其总的要求概括起来是四个基本方面:一是诚信为本。二是遵纪守法。三是遵时守约。四是注重细节。
二、迎送礼仪职场迎送有很多讲究,譬如迎接客人前要做好一切恭迎的准备,以免给客人留下仓促和不热情的印象;迎接客人时 ……此处隐藏10733个字……后出。假如是无人驾驶的电梯,则陪同者应先行进去,按住停车键,以便让客人顺利登梯。停梯时,则应由客人先出电梯,陪同者最后再出电梯,因为这时的陪同者已经承担起了服务的角色,应当先进后出。
(4)会客时的座次。会客时的座次大致可分为两种,一种是自由式,也就是乱坐一气,这种没有座次的坐法只适合于非正式交往的场合,譬如同学、战友聚会之类。还有一些难以正确和准确地排列座次的场合,譬如客人年龄都一般大、职务一般高、身份差不多等,这就没有办法准确地排列,于是就可以用这种自由式的座次。另一种是相对式和并列式。一般而言,公务场合办公事时采用相对式座次比较合适,而朋友,特别是亲密朋友聚会时则可采取并列式座次,因为平起平坐可以最大限度地表现出关系密切、友好的态势。
七、公司内部交往礼仪公司内部交往礼仪也可称作为办公室礼仪,是职场礼仪中的重要组成部分,因此需要认真学习和掌握,否则会在公司(办公室)内部引发误会和矛盾,甚至造成人际关系紧张,这样就会在一定程度上损害公司的形象。
1、弄清现代公司(办公室)禁忌至少有八个方面值得我们认真注意。
(1)过分注重自我形象。极端的表现是一些女性白领喜欢在办公桌上摆放化妆品、镜子和靓照,尤其是爱当众补妆、骚首弄姿,这当然会给人留下不雅的感觉。
(2)使用公共设施和设备缺乏公共观念。解决这方面的问题,除了靠建立严格的制度以外,更关键的还是要激发每一个员工的自觉性,要让员工懂得,随便使用公司的东西为私事服务,往小里说是不懂礼仪,往大里说是私心过重的表现。
(3)零食、香烟不离口。这是职场中人最不雅观的形象之一,一个职场中人,必须时刻注重自身的形象,一切有损于自身形象的言行举止都应在摒弃之列。
(4)个人形象设计不得体。譬如白领女性打扮得珠光宝气,或穿着太透太露太紧太不合时宜都会给领导和同事留下不良印象。白领男性如果在腰带上挂过多饰物譬如手机、钥匙等,都是个人形象设计的败笔,是需要认真加以克服的。
(5)举止不雅。有些员工或公务人员甚至在公司的办公室里,使用电炉做饭做菜,弄得办公室乌烟瘴气。至于在公司的办公室里大声喧哗、随地吐痰、语言粗俗就更不雅了。
(6)随便挪用他人物品。有些人没有“私人所有”概念,把别人的东西当自己的东西,不经当事人的允许,就随便使用别人的物品,让人不胜其烦。这是职场中人的大禁忌之一。
(7)偷听他人讲话,传播小道消息。喜欢这样做的人,给人的印象必然是层次不高、为人不正。
(8)对同事或客人冷淡漠然。这种员工工作缺乏热情,思想缺乏激情,处世缺乏人情,这种人是不可能做出工作的业绩,也是不可能赢得客户和上司的信任和赏识的。
2、领导对下属的礼仪
(1)尊重下属人格。树立平等观念,牢记尊重为本的礼仪原则。
(2)善于倾听下属的意见和建议。下属因为处在工作的第一线,接触实际较多,容易发现问题的本质,也容易积累更多的具体工作经验,一个高明的领导应该善于听取下属意见和建议,这样既给了下属展示的舞台,并由此激发更高的工作热情,同时也使自己能更清晰地了解第一线的情况,为正确决策提供更多的依据。
(3)宽容部属。从礼仪的角度看,尊重下属是题中应有之义,尊重的一个重要表现就是宽容。部属也会犯错误,正如领导也不可能一贯正确一样,关键是我们应当如何对待。错误已经犯下了,你追究的目的是什么?无非是要吸取教训而已,你一再追究的结果,只会加重他的负罪感。所以,正确的做法,无论是从理论上说,还是从实践经验来看,都应当采取宽容的态度。
(4)培养自身的人格魅力。领导者的人格魅力,主要地体现在良好的形象、丰富的知识、卓越的口才、扎实的作风、乐于助人的风格。每一条都不是那么容易做到的,因此我们会说,不经过艰苦的努力、勤奋的学习、不间断的实践,是不可能达成这个意愿的。
(5)尊崇有才干的下属。从礼仪的角度看,你尊重了自己的下属,他们就会更加尊重你,这就是公司内部礼仪的魅力所在,你讲礼仪、用礼仪、守礼仪,你就能够在员工中树立起自己的良好形象和崇高威望,这一切都有赖于礼仪的支撑。
3、同事之间的礼仪
(1)尊重同事。礼仪的首要原则就是尊重,做到了尊重,同事之间的礼仪就能够最充分地表现出来,同事之间的和谐、友谊也会因此而更加增进和加深。
(2)君子之交淡如水。因为君子之交比起非君子之交来说,要长久得多、可靠得多、深刻得多,所谓君子之交虽然淡如水,但久尝会让人回味无穷,正所谓平平淡淡才是真。这也算得上是最让人推崇的境界了。
(3)关心他人。最能体现出同事之间礼仪的就是对同事的关心,关心不是一句口号,更不是偶尔为之的作秀,而是发自内心的一种人文关怀,一种愿意与人和睦相处的特殊表达方式。因为关心,对方会因此而如沐春风,心情会变得非常愉快,给公司内部营造出一种和谐的人际环境。
(4)不在背后飞短流长。在背后飞短流长,这是礼仪中的大忌,一旦在背后飞短流长,就既破坏了公司内部的和谐环境,也会使说坏话者自身的形象受到损害。
(5)对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉。在公司或单位内部,同事之间因为失误或误会引起矛盾的事情是经常发生的,因此,需要我们认真地对待这方面的问题。一方面,要树立起勇于承担责任的思想观念;另一方面,又要弘扬吃亏精神,有些事,只要当事人不斤斤计较,就能应验那句老话:退一步海阔天空。
4、员工对顾客的礼仪
(1)尊重。对顾客的尊重其实也是对自己的尊重,而如果双方不能表现出足够的尊重,对于公司业务的开展、利益的保全都会产生负面的影响。从礼仪的角度看:尊重首先应该洋溢在脸上,也就是要学会微笑。
(2)热情。热情并不仅仅只是微笑那么简单。热情是一种态度、是一种心情、也是一种精神、还是一种状态,顾客来了,要起身相迎,要让座、上茶、递烟,要用眼神、语言与之沟通,以了解顾客的需求,尽可能地满足顾客的需要。要像一团火一样地燃烧自己,感染顾客。
(3)大方得体。尊重、热情不是献媚,而是在平等基础上表现出来的一种态度和行动。举手投足都必须表现出大方得体的形象,这才是正确的姿态。千万不要为了讨好顾客而低三下四,这样的“热情”容易引起顾客的反感,沟通也由此难以为续。
(4)服务到位。服务顾客是员工的天职,不仅在思想上要逐步地树立起服务光荣、服务第一的思想,而且在行动上也必须时刻体现出服务的水平,至少要做到能够回答顾客所提出的一切问题,能够处理顾客需要解决的一切问题,能够回应顾客的一切疑问,能够消除顾客的一切不满。
(5)宠辱不惊。当顾客因为对你的服务感到不满而表现出一些过激行为时,你必须处变不惊。当顾客因为对你的服务很满意而不吝夸奖,此时的你也千万不要太得意,这就叫做宠辱不惊。从礼仪的角度看,做到这点实属不易。
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